Määritä tarpeet huolella ja aikatauluta valintaprosessi.

Tehtävä- ja työvuorokuvaukset (työkortit):

• Tee kirjalliset tehtävänkuvaukset, kuvaa kuhunkin toimenkuvaan kuuluvat työtehtävät.
  Esimiesten työnjakolomake
• Kirjaa kuhunkin työvuoroon kuuluvat tehtävät
• Varmista, että tehtävä- ja työvuorokuvaukset ovat työpisteissä esillä

Henkilöstön osaamiskartoitukset rekrytoinnin tukena

• Pohdi mitä osaamista työtehtävien hoito vaatii
• Kartoita tämän hetkinen työntekijöiden osaamisen taso
• Selvitä osaamisen kehittämistarpeet ja lisäkoulutusmahdollisuudet
• Mieti, tarvitaanko lisää henkilöstöä. Selvitä taloudelliset resurssit => palkataanko täyspäiväistä, osa-aikaista vai tilapäistä työvoimaa. Hyödynnä työvoimaresursseja tarpeen mukaan:
  • Osatyökykyiset, keikkatyöläiset
  • Alan opiskelijat, oppisopimuksella opiskelevat
  • Varahenkilöt, lomatuuraajat ja extrat

Valitse sopivat kanavat hakijoiden tavoittamiseksi.

• Laadi oikeanlainen ilmoitus
• Muista lähettää myös lakisääteiset viranomaisilmoitukset

Tutustu työhakemuksiin tarkoin.

• Haastattele henkilökohtaisesti, luo rento ilmapiiri, arvioi osaamista ja asennetta
• Luo positiivinen työnantajaimago
• Kerro hakijoille valintaprosessin aikataulut
  

Valitse tehtävään parhaiten soveltuva henkilö.

Tiedota valinnasta tehtävään valitulle ja muille hakijoille sekä henkilöstölle.

Laadi kirjallinen työsopimus.